11/06/2020 - Vetrya S.p.A.: Vetrya - Delega ex art. 135-undecies TUF

Parte 1 di 2

VETRYA S.P.A.

MODULO DI CONFERIMENTO DELLA DELEGA AL RAPPRESENTANTE DESIGNATO

ai sensi dell'art. 135-undecies del D. lgs. 58/1998 e dell'art. 106, comma 4 del Decreto Legge 17 marzo 2020, n. 18 recante

misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese

connesse all'emergenza epidemiologica da COVID-19 (il "Decreto Cura Italia")

L'Avvocato Donatella de Lieto Vollaro, nata a Roma il 23 settembre 1972, domiciliata presso lo Studio Legale Grimaldi in Milano, Corso Europa 12, Codice Fiscale DLTDTL72P63H501L, in qualità di "Rappresentante Designato" ai sensi dell'articolo 135-undeciesdel D.Lgs. n. 58/1998 e dell'art. 106, comma 4, del Decreto Cura Italia, di Vetrya S.p.A., eventualmente sostituita dall'Avv. Paolo Orlando Daviddi, nato a Milano il 20 giugno 1963, domiciliato presso lo Studio Legale Grimaldi in Milano, Corso Europa 12, Codice Fiscale DVDPRL63H20F205A, procede alla raccolta di deleghe di voto relative all'Assemblea ordinaria di Vetrya S.p.A. convocataper il giorno 28 giugno 2020 alle ore 05:00in prima convocazione presso gli uffici della Società in Orvieto, Via dell'Innovazione n. 1 e, occorrendo, per il giorno 29 giugno 2020, alle ore 17:00, stesso luogo, in seconda convocazione, con le modalità e nei termini riportati nell'avviso di convocazione pubblicato in data 11 giugno 2020 sul sito internetdella società all'indirizzo www.vetrya.com, nella sezione Investor - Corporate Governance - Assemblee,con il seguente ordine del giorno:

1. Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2019 della Società; esame delle relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2019. Deliberazioni inerenti e conseguenti

Il modulo di delega con le relative istruzioni di voto, deve pervenire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea ossia entro le ore 23:59 del 25 giugno 2020, unitamente a:

• copia di un documento di identità avente validità corrente del delegante o
• qualora il delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità avente validità corrente del legale rappresentantepro temporeovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri,

a tutti i seguenti indirizzi di posta elettronica: (i) ddelietovollaro@pec.grimaldilex.com; (ii) ddelietovollaro@grimaldilex.com, indicando nell'oggetto "Delega RD Assemblea Vetrya 2020".

La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro le ore 23:59 del 25 giugno 2020 con le stesse modalità con cui sono state conferite.

Il conferimento della delega e delle istruzioni di voto mediante la sottoscrizione del presente modulo non comporta alcuna spesa per il delegante.

Il Rappresentante Designato segnala che non sussistono né in capoal medesimo né in capo al suo sostituto situazioni di conflittodi interesse ai sensi dell'art. 135-decies, comma 2, del D.Lgs. n. 58/1998 rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto.

MODULO DI DELEGA

(Sezione da notificare alla società tramite il rappresentante designato - Completare con le informazioni richieste)

Il/la sottoscritto/a...................................................................................................................................................

(denominazione/dati anagrafici del soggetto	a cui spetta il diritto di voto) nato/a a ..........	........ il....................
residente a....................................................	(città)in ................................................	............(indirizzo)
C.F....................................................................
(opzionale)e-mail ........................................	...................... e/o telefono/fax.......................................................
Dati da compilarsi a discrezione del delegante:
comunicazione n. ....................................	...........................(riferimento della comunicazione	fornito dall'intermediario)
eventuali codici identificativi .........................................................................................................................

DELEGAil Rappresentante Designato a partecipare e votare all'assemblea sopra indicata come da istruzioni allo stesso

fornite con riferimento a n. ............................	azioni Vetrya S.p.A., codice ISIN IT0005202277 registrate nel conto titoli n.
	2

................... presso (intermediario depositario)..................................................................	ABI .....................	CAB
..................... .

DICHIARAdi essere a conoscenza della possibilità che la delega al Rappresentante Designato contenga istruzioni di voto anche solo su alcune delle proposte di deliberazione all'ordine del giorno e che,in tale ipotesi,il voto sarà esercitato per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto

Il/la sottoscritto/a(cognome e nome del firmatario solo se diverso dal	titolare delle azioni)	. ..............................................
sottoscrive la presente delega in qualità di (barrare la casella interessata)
□creditore pignoratizio	□riportatore	□usufruttuario	□custode	□gestore

• rappresentante legale o procuratore con potere di subdelega
• altro (specificare)…………………………………

DATA ..............................	FIRMA ..................................

Modulo per il conferimento della delega al rappresentante designato ai sensi dell'art.135-undeciesdel Testo Unico della Finanza

Parte 2 di 2

ISTRUZIONI DI VOTO

(Sezione contenente informazioni destinate al solo Rappresentante Designato - Barrare le caselle prescelte)

Il/la sottoscritto/a.................................................................................................

(denominazione/dati anagrafici) delega il

Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea ordinaria convocata per il giorno 28 giugno 2020 alle ore 05:00in prima convocazione presso gli uffici della Società in Orvieto, Via dell'Innovazione n. 1 e, occorrendo, per il giorno29 giugno 2020,alle ore 17:00, stesso luogo, in seconda convocazione, da Vetrya S.p.A.

A}	DELIBERAZIONI SOTTOPOSTE AL VOTO (*)

1. Approvazione del Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2019 della Società; esame delle relazioni del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2019. Deliberazioni inerenti e conseguenti.

□FAVOREVOLE

□CONTRARIO

□ASTENUTO

B}Qualora si verifichino circostanze ignoteall'atto del rilascio della delega(1)il sottoscritto,con riferimento alla

1a deliberazione

□	CONFERMA LE ISTRUZIONI
□	REVOCA LE ISTRUZIONI (*)
	MODIFICA LE ISTRUZIONI :□FAVOREVOLE	□CONTRARIO	□ASTENUTO

1. Ove si verifichino circostanze di rilievo,ignote all'atto del rilascio della delega,che non possono essere comunicate al delegante, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto già espressa;b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa;c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa.Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto subA) . IlRappresentante Designato e il suo sostituto, nel caso si verifichino circostanze ignote, si asterranno dall'esprimere un voto difforme da quello indicato nella Sezione A) delle presenti istruzioni.

C}In caso di eventuale votazione su modifiche o integrazionidelle deliberazioni sottoposte all'assemblea(2),con riferimento alla

1a deliberazione
□CONFERMA LE ISTRUZIONI
□REVOCA LE ISTRUZIONI (*)
MODIFICA LE ISTRUZIONI :□FAVOREVOLE	ALLA	PROPOSTA	DI MODIFICA/INTEGRAZIONE
DELL'ORGANO	AMMINISTRATIVO
□FAVOREVOLE ALLA	PROPOSTA	DI MODIFICA/INTEGRAZIONE
DI AZIONISTA DI MAGGIORANZA
□FAVOREVOLE ALLA	PROPOSTA	DI MODIFICA/INTEGRAZIONE DI
AZIONISTA DI MINORANZA

1. • CONTRARIO A TUTTE LE PROPOSTE DI MODIFICA/INTEGRAZIONE
   • ASTENUTO SU TUTTE LE PROPOSTE DI MODIFICA/INTEGRAZIONE
2. Per il caso in cui si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all'assemblea,è possibile scegliere tra: a) la conferma dell'istruzione di voto eventualmente già espressa;b) la modifica dell'istruzione di voto già espressa o il conferimento dell'istruzione di voto ;c) la revoca dell'istruzione di voto già espressa.Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto subA). Il Rappresentante Designato e il suo sostituto in caso di modifica o

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Modulo per il conferimento della delega al rappresentante designato ai sensi dell'art.135-undeciesdel Testo Unico della Finanza

integrazione delle proposte presentate all'assemblea, si asterranno dall'esprimere un voto difforme da quello indicato nella Sezione A) delle presenti istruzioni.

In caso di votazione sull'azione di responsabilità proposta ai sensi dell'art. 2393 ,comma 2,del codice civile da azionisti in occasione dell'approvazione del bilancio,il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione :

□FAVOREVOLE

1. Ai sensi dell'art.135-undecies,comma 3,del D.Lgs.n.58/1998,"Le azioni per le quali è stata conferita la delega,anche parziale,sono computate ai fini della regolare costituzione dell 'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto,le azioni del socio non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per / 'approvazione delle delibere".

DATA.............................................

FIRMA ..............................................

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Modulo per il conferimento della delega al rappresentante designato ai sensi dell'art.135-undeciesdel Testo Unico della Finanza

NORMATIVA RICHIAMATA NEL MODULO DI DELEGA E NEL MODULO DI ISTRUZIONI

Decreto Legislativo n. 58/98 (TUF)

Art. 135-decies

(Conflitto di interessi del rappresentante e dei sostituti)

1. Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto di interessièconsentito purchéil rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze da cui deriva tale conflitto e purchévi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio. Spetta al rappresentante l'onere della prova di aver comunicato al socio le circostanze che danno luogo al conflitto d'interessi. Non si applica l'articolo 1711, secondo comma, del codice civile.
2. Ai fini del presente articolo, sussiste in ogni caso un conflitto di interessi ove il rappresentante o il sostituto:

1. controlli, anche congiuntamente, la società o ne sia controllato, anche congiuntamente, ovvero sia sottoposto a comune controllo con la società ;
2. sia collegato alla società o eserciti un'influenza notevole su di essa ovvero quest'ultima eserciti sul rappresentante stesso un'influenza notevole;
3. sia un componente dell'organo di amministrazione o di controllo della società o dei soggetti indicati alle lettere

1. e b);

1. sia un dipendente o un revisore della società o dei soggetti indicati alla lettera a);
2. sia coniuge, parente o affine entro quarto grado dei soggetti indicati alle lettere da a) a c);
3. sia legato alla società o ai soggetti indicati alle lettere a), b), c) ed e) da rapporti di lavoro autonomo o subordinato ovvero da altri rapporti di natura patrimoniale che ne compromettano l'indipendenza.
   3. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto di interessi èconsentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio. Si applica in tal caso il comma 1. Gli obblighi di comunicazione
   e il relativo onere della prova rimangono in capo al rappresentante.
   4. Il presente articolo si applica anche nel caso di trasferimento delle azioni per procura.

Art. 135-undecies

(Rappresentante designato dalla società con azioni quotate)

1. Salvo che lo statuto disponga diversamente, le società con azioni quotate designano per ciascuna assemblea un soggetto al quale i soci possono conferire, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all'ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto.
2. La delegaèconferita mediante la sottoscrizione di un modulo di delega il cui contenuto èdisciplinato dalla Consob con regolamento. Il conferimento della delega non comporta spese per il socio. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine indicato nel comma 1.
3. Le azioni per le qualièstata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell'assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l'approvazione delle delibere.
4. Il soggetto designato come rappresentanteètenuto a comunicare eventuali interessi che per conto proprio o di terzi abbia rispetto alle proposte di delibera all'ordine del giorno. Mantiene altresìla riservatezza sul contenuto delle istruzioni di voto ricevute fino all'inizio dello scrutinio, salva la possibilità di comunicare tali informazioni ai propri dipendenti e ausiliari, i quali sono soggetti al medesimo di dovere di riservatezza. Al soggetto designato come rappresentante non possono essere conferite deleghe se non nel rispetto del presente articolo.
5. Con il regolamento di cui al comma 2, la Consob puòstabilire i casi in cui il rappresentante che non si trovi in alcuna delle condizioni indicate all'articolo 135-deciespuòesprimere un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Codice Civile

Art. 2393

(Azione sociale di responsabilità )

1. L'azione di responsabilità contro gli amministratori èpromossa in seguito a deliberazione dell'assemblea, anche se la società èin liquidazione.
2. La deliberazione concernente la responsabilità degli amministratori puòessere presa in occasione della discussione del bilancio, anche se non èindicata nell'elenco delle materie da trattare, quando si tratta di fatti di competenza dell'esercizio cui si riferisce il bilancio.
3. L'azione di responsabilità puòanche essere promossa a seguito di deliberazione del collegio sindacale, assunta con la maggioranza dei due terzi dei suoi componenti.
4. L'azione puòessere esercitata entro cinque anni dalla cessazione dell'amministratore dalla carica.
5. La deliberazione dell'azione di responsabilità importa la revoca dall'ufficio degli amministratori contro cui èproposta, purchésia presa con il voto favorevole di almeno un quinto del capitale sociale. In questo caso, l'assemblea provvede alla sostituzione degli amministratori.

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Modulo per il conferimento della delega al rappresentante designato ai sensi dell'art.135-undeciesdel Testo Unico della Finanza

6. La società puòrinunziare all'esercizio dell'azione di responsabilità e puòtransigere, purchéla rinunzia e la transazione siano approvate con espressa deliberazione dell'assemblea, e purch énon vi sia il voto contrario di una minoranza di soci che rappresenti almeno il quinto del capitale sociale o, nelle società che fanno ricorso al mercato del capitale di rischio, almeno un ventesimo del capitale sociale, ovvero la misura prevista nello statuto per l'esercizio dell'azione sociale di responsabilità ai sensi dei commi primo e secondo dell'articolo 2393-bis.

DECRETO-LEGGE 17 marzo 2020 n. 18

Art. 106

(Norme in materia di svolgimento delle assemblee di società )

…omissis …

1. Le società con azioni quotate possono designare per le assemblee ordinarie o straordinarie il rappresentante previsto dall'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, anche ove lo statuto disponga diversamente. Le medesime società possono altresìprevedere nell'avviso di convocazione che l'intervento in assemblea si svolga esclusivamente tramite il rappresentante designato ai sensi dell'articolo 135-undecies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58; al predetto rappresentante designato possono essere conferite anche deleghe o subdeleghe ai sensi dell'articolo 135-novies del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, in deroga all'art. 135-undecies, comma 4, del medesimo decreto.
2. Il comma 4 si applica anche alle società ammesse alla negoziazione su un sistema multilaterale di negoziazione e alle società con azioni diffuse fra il pubblico in misura rilevante.
   …omissis …

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