11/02/2021 - Monrif S.p.A.: Modulo di sub-delega

MODULO DI SUB-DELEGA 1

Il/la sottoscritto/a _________________________________________________________________________________________________________ ______ Denominazione/Ragione Sociale - Cognome e Nome _______________________________________________________________________________________________________________

Codice fiscale Data di nascita

Luogo di nascita

Prov. di nascita

___________________ _______________________________________________________________________________________ _____

Indirizzo di residenza/Sede legale

Comune

Prov.

___________________________________________________________________________________________ ____________________

Telefono

E-maillegittimato a votare con n. ________________azioni ordinarie Poligrafici Printing S.p.A., ("Società " o "Poligrafici Printing"), in qualità di

Delegato al voto da n. __________ Azionisti titolari del diritto di voto come da copia delle deleghe di voto rilasciate da ciascun Azionista avente diritto

Attestando, sotto la propria responsabilità, la conformità della delega all'originale e l'identità dei propri deleganti, in n ome e per conto dei medesimi

SUB- DELEGA

Lo Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, nella persona dell'Avv. Dario Trevisan, nato a Milano il 4.05.1964 (C.F. TRVDRA64E04F205I), che potrà farsi, a sua volta, sostituire dall'Avv. Camilla Clerici nata a Genova il 19.01.1973 (C.F. CLRCLL73A59D969J), o dall'Avv. Giulio Tonelli nato a La Spezia il 27/02/1979 (C.F. TNLGLI79B27E463Q), o dall'Avv. Valeria Proli nata a Novara il 24/10/1984 (C.F. PRLVLR84R64F952S), o dalla Dott.ssa Raffaella Cortellino nata a Barletta (BA) il 04/06/1989 (C.F. CRTRFL89H44A669V), o dall'Avv. Andrea Ferrero nato a Torino il 05/05/1987 (C.F. FRRNDR87E05L219F), o dalla Dott.ssa Tania Scatamacchia nata a Melfi (PZ) il 28/02/1987 (C.F. SCTTNA87B68F104C), o dalla Dott.ssa Beatrice Maria Mero nata a Milano il 22/06/1987 (C.F. MREBRC87H62F205C), o dal Dott. Marco Esposito nato a Monza il 30/08/1992 (C.F. SPSMRC92M30F704H), o dalla Dott.ssa Chiara Bevilacqua nata a Valdagno (VI) il 03/02/1976 (C.F. BVLCHR76B43L551U), tutti domiciliati, ai fini della presente delega, presso lo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45, 20122 - Milano

ad intervenire e votare per conto dei propri deleganti in Assemblea Ordinaria di Poligrafici Printing S.p.A. convocata per il giorno 3 marzo 2021, alle ore 10:00, in prima convocazione, ed il giorno 4 marzo 2021, stessa ora, in seconda convocazione, presso gli uffici della Società siti in Bologna, Via Enrico Mattei n. 106.

Lo Studio Legale Trevisan & Associati rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tenuto conto, tuttavia, dei possibili rapporti contrattuali in essere con alcuni dei propri sostituti e la Società e comunque ad ogni effetto di legge dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, egli e/o i propri sostituti non esprimeranno un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Luogo e Data

Firma2(leggibile e per esteso)

____________________________

__________________________________

1Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea deve farsi rappresentare mediante delega o subdelega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, con facoltà di utilizzare, a tal fine, il presente modulo di sub-delega disponibile sul Sito internet della società all'indirizzo www.pitecolab.it, (Sezione Investor Relations /Assemblea degli Azionisti. Le sub-deleghe, deleghe, con gli allegati, devono essere recapitati allo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45, 20122 - Milano, o mediante comunicazione elettronica all'indirizzo di posta certificata:rappresentante-designato@pec.it, o e-mail: rappresentante- designato@trevisanlaw.it, entro le ore 12.00 del 2 marzo 2021, qualora l'Assemblea si tenga in prima convocazione, ovvero entro le ore 12.00 del 3 marzo 2021, qualora l'Assemblea si tenga in seconda convocazione.

2 In caso di persona giuridica delegante, riportare, altresì, il relativo timbro.

ISTRUZIONI DI VOTO

(Sezione contenente informazioni destinate al Delegato - Barrare la casella prescelta)

Il Sottoscritto Sig./Sig.ra ______________________________________________________________________________ (inserire il nominativo del delegante o se più di uno allegare elenco nomi dei rispettivi deleganti che votino in modo uniforme per tutte le deleghe rilasciate al delegato che per conto loro sottoscriverà questo modulo)

ovvero se persona giuridica in alternativa

La (denominazione Ente/Società)____________________________________________________________________________ (vedi sopra) autorizza espressamente il Delegato e Sostituti a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea degli Azionisti di Poligrafici Printing S.p.A. codice ISIN 0004587470 convocata: presso gli uffici della Società siti in Bologna, Via Enrico Mattei n. 106 per il giorno 3 marzo 2021, alle ore 10:00, in prima convocazione, e per il giorno 4 marzo 2021, stessa ora e luogo, in seconda convocazione

O.1. Distribuzione di un dividendo ai Soci pari a euro 0,049 per azione prelevandolo dalle riserve di utili a nuovo

□ Favorevole

□ Contrario

□ Astenuto

Luogo______________________, Data______________________________

I seguenti documenti: a) Sub-delega a) Istruzioni di voto per ciascun Azionista delegante

• b) Copia della carta di identità o documento equivalente del delegato sub-delegante

• c) Nel caso il delegato sub-delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare)

• d) Copia delle deleghe di ciascun Azionista delegante e oggetto di sub-delega

• e) Nel caso l'Azionista delegante sia una persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare)

• f) Copia della carta di identità o documento equivalente di ciascun Azionista delegante

• g) Copia della certificazione di accreditamento di ciascun Azionista delegante emessa dalla propria banca o intermediario

dovranno pervenire allo Studio Legale Trevisan & Associati a mezzo posta, all'indirizzo Viale Majno n. 45, 20122, Milano - Italia, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: rappresentante-designato@pec.it, ovvero e-mail, all'indirizzo: rappresentante-designato@trevisanlaw.it (Rif. "Delega Assemblea Poligrafici Printing 2021") entro le ore 12:00 del 2 marzo 2021, qualora l'Assemblea si tenga in prima convocazione, ovvero entro le ore 12.00 del 3 marzo 2021, qualora l'Assemblea si tenga in

seconda convocazione.

Firma (leggibile e per esteso)

_________________________________________________ in nome e per conto di ciascuno dei miei deleganti

N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti il conferimento della delega (e, in particolare, circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione), i soci legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare il Rappresentante Designato, agli indirizzi sopra indicati e/o al Numero 800134679 (in giorni e orari lavorativi).

NOTA INFORMATIVA AI SENSI DEGLIARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche "GDPR"), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati dallo Studio Legale Trevisan & Associati, (di seguito, anche, il "Titolare del Trattamento" o il "Titolare") per finalità di gestione della delega alle operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Gli stessi dati possono essere conosciuti dai collaboratori del Titolare del Trattamento specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Il Titolare, inoltre, per il perseguimento delle sopra menzionate finalità, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi quali, ad esempio, lo Studio Legale Trevisan & Associati e/o la Società.

Il consenso è obbligatorio; senza il conferimento del consenso al trattamento dei dati non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il Titolare del Trattamento è lo Studio Legale Trevisan & Associati, con uffici in Viale Majno 45 e domiciliazione anche in Corso Monforte 36, 20122 Milano.

Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:

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Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno 45, 20122 Milano; +39028051133 / +3902877307.

Il trattamento dei dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 GDPR. I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all'esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto al termine del quale gli stessi saranno conservati, laddove necessario, per il periodo di tempo prescritto dalle norme vigenti.

L'interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR, ovvero di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso la Società, la loro origine e come vengono utilizzati, di chiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione o cancellazione, il blocco, la portabilità od opporsi al loro trattamento rivolgendosi ai recapiti sopra menzionati.

Ha inoltre il diritto di revocare il consenso e proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati all'inizio della presente informativa. L'esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell'articolo 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare motivatamente la soddisfazione della richiesta stessa.

Luogo e Data __________________________________

Firma 3(leggibile e per esteso)

_______________________________________

3 In caso di persona giuridica delegante, riportare, altresì, il relativo timbro.