11/02/2021 - Monrif S.p.A.: Modulo di delega

MODULO DI DELEGA1

Il/la sottoscritto/a

____________________________________________________________________________________________________ ___________ Denominazione/Ragione Sociale - Cognome e Nome

_______________________________________________________________________________________________________________

Codice fiscale Data di nascita

Luogo di nascita

Prov. di nascita

_______________________________________________________________________________________________________________

Indirizzo di residenza/sede legale

Comune

Prov.

_______________________________________________________________________________________________________________

Telefono

E-maillegittimato a votare con n. ________________________azioni ordinarie Poligrafici Printing S.p.A. ("Società " o "Poligrafici Printing") in qualità di2

diretto intestatario delle azioni rappresentante legale di _____________________ procuratore con potere di subdelega creditore pignoratizio riportatore usufruttuario custode gestore altro (specificare) _______________________

come da:

• (i) Copia della certificazione di accreditamento emessa dalla propria banca o intermediario

• (ii) Copia della carta di identità o documento equivalente

DELEGA

Lo Studio Legale Trevisan & Associati, con sede in Milano, Viale Majno n. 45, nella persona dell'Avv. Dario Trevisan, nato a Milano il 4.05.1964 (C.F. TRVDRA64E04F205I), che potrà farsi, a sua volta, sostituire dall'Avv. Camilla Clerici nata a Genova il 19.01.1973 (C.F. CLRCLL73A59D969J), o dall'Avv. Giulio Tonelli nato a La Spezia il 27/02/1979 (C.F. TNLGLI79B27E463Q), o dall'Avv. Valeria Proli nata a Novara il 24/10/1984 (C.F. PRLVLR84R64F952S), o dalla Dott.ssa Raffaella Cortellino nata a Barletta (BA) il 04/06/1989 (C.F. CRTRFL89H44A669V), o dall'Avv. Andrea Ferrero nato a Torino il 05/05/1987 (C.F. FRRNDR87E05L219F), o dalla Dott.ssa Tania Scatamacchia nata a Melfi (PZ) il 28/02/1987 (C.F. SCTTNA87B68F104C), o dalla Dott.ssa Beatrice Maria Mero nata a Milano il 22/06/1987 (C.F. MREBRC87H62F205C), o dal Dott. Marco Esposito nato a Monza il 30/08/1992 (C.F. SPSMRC92M30F704H), o dalla Dott.ssa Chiara Bevilacqua nata a Valdagno (VI) il 03/02/1976 (C.F. BVLCHR76B43L551U), tutti domiciliati, ai fini della presente delega, presso lo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45, 20122 - Milano

a rappresentarlo/i per tutte le azioni per le quali ha/hanno diritto di voto nell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti di:

Poligrafici Printing S.p.A. convocata presso gli uffici della Società siti in Bologna, Via Enrico Mattei n. 106 per il giorno 3 marzo 2021, alle ore 10:00, in prima convocazione, e per il giorno 4 marzo 2021, stessi ora e luogo, in seconda convocazione conferendogli/le i poteri necessari per esercitare il diritto di voto in suo nome e per suo conto conformemente alle istruzioni impartite.

1 Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea deve farsi rappresentare mediante delega o sub-delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, con facoltà di utilizzare a tal fine il presente modulo di delega disponibile sul Sito internet della Società all'indirizzo www.monrifgroup.net, (Sezione "Investitori"). La delega, con gli allegati, devono essere recapitati allo Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno n. 45, 20122 - Milano, o mediante comunicazione elettronica all'indirizzo di posta certificata:rappresentante-designato@pec.it, o e-mail: rappresentante- designato@trevisanlaw.it, entro le ore entro le ore 12.00 del 2 marzo 2021, qualora l'Assemblea si tenga in prima convocazione, ovvero entro le ore 12.00 del 3 marzo 2021, qualora l'Assemblea si tenga in seconda convocazione.

2 Specificare la qualità del firmatario della delega e allegare, in caso di persona giuridica, la documentazione comprovante poteri di firma.

Lo Studio Legale Trevisan & Associati rende noto di non avere alcun interesse proprio rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tenuto conto, tuttavia, dei possibili rapporti contrattuali in essere con alcuni dei propri sostituti e la Società e comunque ad ogni effetto di legge dichiara espressamente che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote, ovvero in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate all'Assemblea, egli e/o i propri sostituti non esprimeranno un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni.

Luogo e Data

Firma 3 (leggibile e per esteso)

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Istruzioni di Voto:

(Sezione contenente informazioni destinate al Delegato - Barrare la casella prescelta)

Il Sottoscritto Sig./Sig.ra ______________________________________________________________________(inserire il nominativo del delegante)

ovvero se persona giuridica in alternativa

La (denominazione Ente/Società) _______________________________________________________________________ (vedi sopra)

autorizza espressamente il Delegato e Sostituti a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all'assemblea degli Azionisti di Poligrafici Printing S.p.A., codice ISIN 0004587470, convocata: presso gli uffici della Società siti in Bologna, Via Enrico Mattei n. 106 per il giorno 3 marzo 2021, alle ore 10:00, in prima convocazione, e per il giorno 4 marzo 2021, stessi ora e luogo, in seconda convocazione,

O.1. Distribuzione di un dividendo ai Soci pari a euro 0,049 per azione prelevandolo dalle riserve di utili a nuovo.

□ Favorevole

□ Contrario

□ Astenuto

Luogo e Data

Firma 4 (leggibile e per esteso)

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I seguenti documenti

• a) La delega;

• b) Le Istruzioni di voto;

• c) Copia della carta di identità o documento equivalente del Delegante;

• d) In caso di persona giuridica, copia di un documento di identità, avente validità corrente, del legale rappresentante pro tempore, ovvero di altro soggetto munito di idonei poteri, unitamente a documentazione idonea ad attestarne qualifica e poteri (copia di visura camerale o similare);

• e) Copia della certificazione di accreditamento emessa dalla propria banca o intermediario

dovranno pervenire allo Studio Legale Trevisan & Associati a mezzo posta, all'indirizzo Viale Majno n. 45, 20122, Milano - Italia, ovvero mediante posta elettronica certificata, all'indirizzo: rappresentante-designato@pec.it, ovvero e-mail, all'indirizzo: rappresentante-designato@trevisanlaw.it (Rif. "Delega Assemblea Poligrafici Printing 2021") entro le ore 12:00 del 2 marzo 2021, qualora l'Assemblea si tenga in prima convocazione, ovvero entro le ore 12.00 del 3 marzo 2021, qualora l'Assemblea si tenga in seconda convocazione.

Firma (leggibile e per esteso)

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N.B. Per eventuali chiarimenti inerenti il conferimento della delega (e, in particolare, circa la compilazione del modulo di delega e delle Istruzioni di voto e la loro trasmissione) i soci legittimati all'intervento in Assemblea possono contattare il Rappresentante Designato, agli indirizzi sopra indicati, e/o al Numero 800134679 (in giorni e orari lavorativi).

3-4 In caso di persona giuridica delegante, riportare, altresì, il relativo timbro.

NOTA INFORMATIVA AI SENSI DEGLIARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Ricordiamo, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche "GDPR"), che i dati contenuti nel modello di delega saranno trattati dallo Studio Legale Trevisan & Associati (di seguito anche il "Titolare del Trattamento" o il "Titolare") per finalità di gestione della delega alle operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

Gli stessi dati possono essere conosciuti dai collaboratori del Titolare del Trattamento specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo. Il Titolare, inoltre, per il perseguimento delle sopra menzionate finalità, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi quali, ad esempio, lo Studio Legale Trevisan & Associati e/o la Società.

Il consenso è obbligatorio; senza il conferimento del consenso al trattamento dei dati non sarà possibile consentire al delegato la partecipazione all'Assemblea.

Il Titolare del Trattamento è lo Studio Legale Trevisan & Associati, con uffici in Viale Majno 45 e domiciliazione anche in Corso Monforte 36, 20122 Milano.

Il Titolare è contattabile ai seguenti recapiti:

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Studio Legale Trevisan & Associati, Viale Majno 45, 20122 Milano; +39028051133 / +3902877307;

Il trattamento dei dati personali avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR, mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 GDPR. I Suoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all'esecuzione delle finalità del trattamento sopra descritto al termine del quale gli stessi saranno conservati, laddove necessario, per il periodo di tempo prescritto dalle norme vigenti.

L'interessato ha diritto ad esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 21 del GDPR, ovvero di conoscere, in ogni momento, quali sono i suoi dati presso la Società, la loro origine e come vengono utilizzati, di chiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione o cancellazione, il blocco, la portabilità od opporsi al loro trattamento rivolgendosi ai recapiti sopra menzionati.

Ha inoltre il diritto di revocare il consenso e proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma (RM).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati all'inizio della presente informativa.

L'esercizio dei Suoi diritti in qualità di Interessato è gratuito ai sensi dell'articolo 12 del GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare motivatamente la soddisfazione della richiesta stessa.

Luogo e Data

Firma 5 (leggibile e per esteso)

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5 In caso di persona giuridica delegante, riportare, altresì, il relativo timbro.