21/02/2024 - Mevim S.p.A.: Modulo delega

MEVIM S.P.A.

MODULO DI DELEGA

ASSEMBLEA STRAORDINARIA DEGLI AZIONISTI

8 MARZO (Prima Convocazione)

11 MARZO Seconda Convocazione)

Con riferimento all'Assemblea Straordinaria di MEVIM S.p.A. ("Società " o "MEVIM") convocata mediante avviso di convocazione pubblicato in data 21 febbraio 2024 per estratto sul Quotidiano "Italia Oggi" e anche in versione estesa sul sito internet della Società all'indirizzo www.mevim.it, sezione Governance/Assemblee 2024 nonché sul sito internet di Borsa Italiana www.borsaitaliana.it, sezione Azioni/Documenti, per il giorno 8 marzo 2024 alle ore 12:00 in Milano via Francesco Petrarca n. 13 in prima convocazione, ed occorrendo, in seconda convocazione, per il giorno 11 marzo 2024, stessi luogo e orario, per discutere e deliberare sul seguente

ORDINE DEL GIORNO

1. Raggruppamento delle azioni ordinarie di Mevim S.p.A. costituenti l'intero capitale sociale, nel rapporto di n. 1 nuova azione ordinaria ogni n. 100 azioni ordinarie esistenti, previo annullamento di azioni ordinarie nel numero minimo necessario per la quadratura numerica della complessiva operazione senza riduzione di capitale; conseguenti modifiche dell'art. 6 dello Statuto sociale. Deliberazioni inerenti e conseguenti

con il presente Modulo

(completare con le informazioni richieste)

il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega1)

Cognome ………………………………………………………………………………………………………

Nome ………………………………………………………………………………………………………….

Nato/a a ……………………………………………………………………………… il …………………….

Residente in ……………………………………………………………………………………………………

Via/piazza ……………………………………………………………………………………… n. .………………….

Codice Fiscale ……………………………………………………………………………………… ……….

Documento di identità valido (da allegare in copia) ………………………………………………………

Rilasciato da……………………………………………………………………………………………………

numero …………………………………………………….

1 Indicare nome e cognome del soggetto intestatario delle azioni delegate (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

in qualità di (barrare la casella che interessa):

• soggetto a cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.………………………. azioni ordinarie MEVIM ISIN
  IT0004670532, registrate sul conto titoli n. ……………………………………., presso l'intermediario…………………………….ABI………………..CAB…………………, di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexiesD.Lgs. n. 58/1998) n. ………………….., effettuata dall'intermediario……………… ……….., nella sua qualità di (barrare la casella che interessa) *

azionista	creditore pignoratizio	riportatore	usufruttuario
custode	gestore	altro(specificare)……………………...

• rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto2)

della società……………………………. con sede legale in ………………………………………….

via/piazza………………………………………………. codice fiscale ………………………………………………

(da allegare in copia la documentazione comprovante i poteri di rappresentanza)

cui è attribuito il diritto di voto relativo a n azioni ordinarie MEVIM ISIN IT0004670532,, registrate sul conto

titolin.…………………………………….,presso

l'intermediario…………………………….ABI………………..CAB…………………, di cui alla comunicazione

(ex art. 83-sexies D.Lgs. n. 58/1998) n. …………………., effettuata dall'intermediario……………… ………..,

nella sua qualità di (barrare la casella che interessa):

azionista	creditore pignoratizio	riportatore
			usufruttuario
custode	gestore	altro	(specificare)
		…………………….

DELEGA

(completare con le informazioni richieste)

Il/la sig./sig.ra ………………………………………………………………………………………………………

Nato/a a ……………………………………………………………………………… il …………………….

Residente in ……………………………………………………………………………………………………

2 Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998.

Via/piazza ……………………………………………………………………………………… n. .………………….

Codice Fiscale ……………………………………………………………………………………… ……….

Documento di identità valido (da allegare in copia) ………………………………………………………

Rilasciato da………………………………………………………………………………………

numero …………………………………………………….

ad intervenire e rappresentarlo/a in Assemblea Straordinaria per tutte le azioni ordinarie per le quali ha diritto di voto nell'Assemblea3, approvandone pienamente l'operato.

___________________________________		_____________________________________
(Luogo e Data)	.	(Firma del delegante)

Il/La sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto (barrare la casella che interessa):

• viene esercitato dal delegato discrezionalmente;
• non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal delegante.

___________________________________		_____________________________________
(Luogo e Data)	.	(Firma del delegante)
(*) tutti i campi sono obbligatori

• Il delegato è invitato a presentarsi in Assemblea con copia, ove rilasciata, della comunicazione dell'intermediario autorizzato ai sensi della vigente disciplina e di un proprio documento di identità in corso di validità.

INFORMATIVA AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679

Titolare del trattamento dei Dati Personali

MEVIM S.p.A., con sede legale in Milano, via Victor Hugo n. 2, di seguito "Mevim" o il "Titolare") in qualità di titolare del "Trattamento" (come definito dall'art. 4 del Regolamento) dei Dati Personali (come infra definiti) fornisce con la presente "Informativa sul Trattamento dei Dati Personali" in conformità a quanto stabilito dalla normativa applicabile in materia (articolo 13 del Regolamento e successiva correlata normativa nazionale).

Oggetto e modalità del Trattamento

Le generalità anagrafiche dell'azionista e/o dell'eventuale suo rappresentante in caso di persona giuridica (il "Delegante"), nonché del soggetto rappresentante per l'assemblea (il "Delegato"), i dati di contatto, nonché le informazioni relative alla partecipazione azionaria (complessivamente i "Dati Personali") sono comunicati, anche con strumenti informatici o elettronici, dall'azionista e/o dal suo rappresentante in caso di persona giuridica e dal Delegato a MEVIM mediante il presente modulo, utilizzato per il conferimento della rappresentanza in assemblea e l'espressione del diritto di voto.

Il Titolare tratta i Dati Personali riportati nel presente modulo di delega in maniera lecita e secondo correttezza ed in ogni caso in modo tale da assicurare la riservatezza e la sicurezza. Il Trattamento -che comprende la raccolta e ogni altra operazione contemplata nella definizione di "Trattamento" dall'art. 4 del Regolamento- viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità sottoindicate.

Finalità e base giuridica del Trattamento

Finalità del Trattamento da parte del Titolare è consentire la rappresentanza in assemblea dell'azionista e la corretta espressione dei voti da parte del Delegato per conto del delegante o svolgimento dell'Assemblea. Diritto del Delegante e del Delegato

Il Delegante e il Delegato hanno diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i propri Dati Personali e come vengono trattati; hanno inoltre diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare e pure il diritto di farli cancellare, limitare od opporsi al loro Trattamento ma, in questi casi, potrebbe essere impossibile dare esecuzione alla partecipazione assembleare. Da considerare inoltre che, successivamente all'assemblea, i Dati Personali insieme alla documentazione inerente all'assemblea devono essere conservati da MEVIM per 5 anni a disposizione del mercato e/o delle autorità laddove richiesti.

Per l'esercizio dei predetti diritti il Delegante e il Delegato possono rivolgersi a Mevim, all'indirizzo indicato nel modulo di delega investorrelations@mevim.it.