21/03/2023 - Italgas S.p.A.: Italgas 2023 - Modulo delega semplice 135-novies TUF

di……………………………….……………….(da allegare in copia), titolare di/ soggetto cui è attribuito il

diritto di voto nella sua qualità di*…………………………................(6) relativamente an. * …….................

azioni ordinarie ITALGAS S.p.A. registrate nel conto titoli n……................. presso il seguente

intermediario……………………………................ ABI……................. CAB……………………………;

DELEGA

il Sig./la Sig.ra, (nome *) …….................…………................. (cognome *) ………………………….................,

nato/a a *……............…………………………….... il *…………………………………………………….................

e residente in…………………………………………………................ Via………………………..…..................,

codice fiscale *…….................…….................... con facoltà (se del caso) ad essere a sua volta sostituito/a

dal/la Sig./Sig.ra(nome) …….............……………...……................. (cognome)

……………………….................., nato/a a ……......……………………………………………......... il

………………………………….................. e residente in……..........………………………….......

Via…………………………………………..…................., codice fiscale ...............…….......………………...........

ad intervenire e a rappresentarlo/a nell'Assemblea.

DATA ……

FIRMA……

Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto (7):

• viene esercitato dal delegato discrezionalmente (8)
• non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

DATA ……

FIRMA……

Si ricorda, ai sensi dell'art. 135-novies,comma 5, TUF, che "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".

(6) Eliminare la voce che non interessa e, nel caso di soggetto cui è attribuito il diritto di voto, indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.

(7) Apporre una croce sulla voce che interessa.

(8) Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione disciplinati dall'art. 120, TUF, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

INFORMATIVA PRIVACY

ITALGAS S.p.A. con sede in Milano - Via Carlo Bo, 11 ("Titolare del trattamento"), informa che i dati personali forniti saranno trattati ai soli fini di consentire alla Società - Titolare del trattamento - la gestione dell'evento assembleare e i conseguenti adempimenti di legge. Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. In assenza dei dati richiesti nel modulo di delega non sarà possibile consentire al Delegato la partecipazione all'assemblea. I dati personali saranno raccolti su supporti cartacei e/o informatici e trattati all'interno dell'Unione Europea, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque nel rispetto delle disposizioni del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati del 27 aprile 2016, n. 679 (nel seguito il "Regolamento") e della normativa nazionale vigente in materia.

I dati sono conservati per un periodo di 10 anni e, per i soli casi oggetto di contenzioso, per l'eventuale tempo ulteriore necessario all'esercizio dei diritti.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e potranno essere trattati da fornitori, designati quali responsabili del trattamento, in relazione ai servizi prestati per conto della Società sulla base di appositi accordi contrattuali, ed essere comunicati alle Autorità competenti o a soggetti pubblici o privati per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge.

L'interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15- 22), incluso il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Qualora ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo.

Il Titolare ha designato un responsabile della protezione dei dati, che può essere contattato scrivendo all'indirizzo dpr.gdpr@italgas.it, al quale potrà indirizzare le istanze relative all'esercizio dei suddetti diritti.