01/10/2021 - IGEAMED S.p.A.: Project manager di progetti formativi in Health and Safety – ROMA

IGEAM ACADEMY - società del gruppo Igeam - è alla ricerca di un Project manager di progetti formativi in Health and Safety per il potenziamento del team Training. La risorsa si occuperà di:

• Agire in accordo, in coordinamento e sotto la supervisione dei rispettivi responsabili gerarchici (SLM, DO, AM)
• Avviare, svolgere e monitorare le attività curando ogni aspetto di carattere organizzativo, logistico, tecnico ed operativo necessario allo svolgimento del progetto, conformemente alle procedure di "Pianificazione e Gestione del Servizio Erogato"
• Elaborare la Baseline, aggiornare sistematicamente il backlog di progetto sul sistema gestionale.
• Supervisionare e aggiornare mensilmente tutti i progetti che gli sono stati assegnati sul software gestionale e comunicare all'AM/SLM l'avvenuta chiusura dei progetti.
• Assicurare tutte le economie di progetto perseguibili (utilizzo RU, risorse strumentali, costi esterni, ecc.) coerentemente con gli obiettivi di Budget di Area/SL prefissati
• Assicurare, in collaborazione con AM, il corretto dimensionamento del gruppo di lavoro e delle competenze coinvolte, in relazione alla natura delle attività da svolgere e tempistiche.
• Garantire che tutti i componenti del gruppo di lavoro, in qualunque fase del progetto in cui sono coinvolti, abbiano chiari gli obiettivi e finalità delle attività assegnate
• Aggiornare e gestire la "Cartella Progetto" per tutta la durata del progetto, organizzando tutte le cartelle dei file dei progetti che sono archiviati in rete in maniera standardizzata, riconoscibile, e facilmente fruibile anche da persone esterne al gruppo di lavoro come da regolamento interno
• Garantire che l'esecuzione del progetto avvenga in modo conforme al contratto, alle norme e soprattutto che il servizio fornito soddisfi le esigenze implicite ed esplicite del cliente
• Per i progetti in cui sono coinvolte più SL aziendali, realizzare/collaborare ad un fattivo coordinamento con i relativi PM, sia internamente che nei confronti del Cliente.
• Verificare la completezza e rispondenza documenti progettuali ai requisiti contrattuali e agli standard operativi di produzione e assicurarne l'avvenuta revisione da parte del revisore, prima dell'invio al Cliente.
• Aggiornare mensilmente il giornale di registrazione sul sistema gestionale e approvare nei termini stabiliti le giornate rendicontate dalle altre risorse che collaborano sul progetto
• Fornire all'amministrazione nei tempi previsti gli elementi per la fatturazione e supportare la stessa nel recupero crediti
• Gestire, nell'ambito del progetto, i rapporti con consulenti e fornitori e segnalare all'AM eventuali situazioni di contenzioso
• Segnalare al AM ed al Responsabile del Sistema di Gestione eventuali Non Conformità rilevate nella conduzione del progetto o derivanti da reclami del Cliente
• Collaborare al miglioramento dei prodotti, servizi e processi già esistenti
• In base all'analisi dei bisogni dei clienti propone modifiche dei processi produttivi e/o suggerisce lo sviluppo di nuovi prodotti, in particolare informatici ed innovativi, e nuovi servizi
• Partecipare agli incontri formativi e di aggiornamento
• Quale primo terminale commerciale presso il Cliente, si assicura del gradimento del servizio svolto
• Sviluppa il rapporto commerciale con i clienti assegnati in base ai target definiti e promuove il cross selling dei servizi delle altre Service Line del gruppo
• Collabora efficacemente con le altre SL /funzioni aziendali
• E' proattivo nelle attività che gli vengono assegnate, assicurando il soddisfacimento dei bisogni dei clienti interni ed esterni
• Supporta, anche attraverso lo sviluppo dei rapporti con i fornitori ed i partners, nuovi possibili clienti target (lead)
• Gestisce progetti attraverso i quali vengono forniti servizi formativi assicurando la soddisfazione di tutti gli stakeholders e la conformità al contratto ed alle vigenti norme

Requisiti:

• Laurea specialistica (preferibilmente in discipline tecniche o Scienze della Formazione e affini)
• Formatore/docente
• Buona conoscenza delle principali tecniche di project management
• Familiarità con i principali software di comunicazione/collaborazione e Virtual Classroom
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Eccezionali doti relazionali, di comunicazione e collaborazione
• Resistenza allo stress
• Predisposizione al teamwork e al problem solving
• Capacità analitiche e attenzione ai dettagli

Ulteriori titoli e/o requisitipreferenziali:

• Esperienza: 2-3 anni
• Certificazione da Project Manager Formatore della sicurezza DM 6 marzo 2013
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office con focus su Excel e Power Point
• Expertise sulle norme che regolano la sicurezza sul lavoro in particolare su quelle che regolano la formazione obbligatoria
• Expertise di docenza in materia di sicurezza sul lavoro
• Gestione di molteplici progetti complessi legati alla formazione
• Disponibilità a brevi trasferte in Italia

Sarà inoltre valutata positivamente la capacità di:

• Effettuare docenze in lingua inglese
• Pianificare e monitorare le attività
• Lavorare per obiettivi
• Gestire i rapporti con il cliente

Completano il profilo buone capacità relazionali, determinazione al raggiungimento degli obiettivi, proattività e una buona capacità di relazionarsi in modo efficace ed appropriato ai contesti lavorativi diversificati.

Sede di lavoro: Roma

Orario: full time