22/01/2020 - I Grandi Viaggi S.p.A.: 22-01-2020 – Modulo di Delega Ordinaria

MODULO DI DELEGA1 PER LA RAPPRESENTANZA IN ASSEMBLEA

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria degli Azionisti de I GRANDI VIAGGI S.p.A. che avrà luogo il giorno 28 febbraio 2020 alle ore 10.00, in prima convocazione, presso la sede di Borsa Italiana, in Milano, Piazza degli Affari, n. 6, e, occorrendo, in seconda convocazione, il giorno 2 marzo 2020, stessa ora in Milano, via Filodrammatici n. 3, come da avviso di convocazione pubblicato in data 22 gennaio 2020 sul sito internet della società all'indirizzo www.igrandiviaggi.it/istituzionale, nella sezione "Assemblee - Assemblee 2020", e per estratto sul quotidiano Milano Finanza in data 23 gennaio 2020;

presa visione delle Relazioni sulle materie all'Ordine del Giorno messe a disposizione dalla Società,

con il presente modulo

il/la sottoscritto/a (soggetto firmatario della delega2)

Cognome*……………………………………….Nome*……………………………………………….

Nato/a a*……………………………………………il* ……………………………………………...

Residente in ……………………………….…via ……………………………………………… Codice

fiscale ………………………………………………………………………………………… Documento di

identità valido (da allegare in copia) ……………………… n ………….……………

in qualità di

(barrare la casella che interessa)

• soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* …………………… azioni ordinarie

I Grandi Viaggi S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)*

□ azionista	□ creditore pignoratizio	□ riportatore
	□ usufruttuario	□ custode
	□ gestore	□ altro (specificare) ………………

• rappresentante legale o soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di (denominazione della persona giuridica titolare del diritto di voto3)*
  …………………………………………… con sede legale in*
  …………………………………………… via* ………………………. Codice fiscale
  ……………………………………… (da allegare in copia la documentazione comprovante i

poteri di rappresentanza) cui è attribuito il diritto di voto relativo a n.* ………… azioni

ordinarie I Grandi Viaggi S.p.A. nella sua qualità di (barrare la casella che interessa)*:

□ azionista	□ creditore pignoratizio	□ riportatore
	□ usufruttuario	□ custode

1. Campo obbligatorio

1. Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare da persona di propria scelta, mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega.
2. Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, D.Lgs. 58/1998) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.
3. Delegante persona giuridica così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF.

□ gestore□ altro (specificare) ………………

di cui alla comunicazione (ex art. 83-sexiesdel TUF) n. ………………………… effettuata

dall'intermediario ……………………………………………………………………………… ABI

……………… CAB ………………

delega

il sig./la sig.ra (soggetto delegato)

Cognome* ………………………………... Nome* ………………………………………………. Nato/a

a* ………………………………………….... il* ……………………………………………... Residente in

…………………………………… via ……………………………………………… Codice fiscale

…………………………………………………………………………………………

ad intervenire e rappresentarlo/a nell'Assemblea Ordinaria degli Azionisti

con facoltà di essere a sua volta sostituito da4:

il sig./la sig.ra (soggetto indicato dal delegante)

Cognome ………………………………………. Nome ………………………………………… Nato/a a

…………………………………….... il ……………………………………………... Residente in

……………………………………… via …………………………………………… Codice fiscale

…………………………………………………………………………………………

__________________________	________________________________
(Luogo e Data)	(Firma del delegante)

Il/la sottoscritto/a dichiara inoltre che il diritto di voto sarà esercitato dal delegato (barrare la casella che interessa) 5 6 :

• discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del sottoscritto delegante
• in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante
  __________________________ ________________________________

(Luogo e Data)

(Firma del delegante)

Si ricorda che, ai sensi dell'art. 135-novies,comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari".

1. Il rappresentato può indicare uno o più sostituti del rappresentante. La sostituzione del rappresentante con un sostituto in conflitto d'interessi è consentita solo qualora il sostituto sia stato indicato dal socio.
2. Sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione di cui all'art. 120 del D. Lgs. n. 58/1998, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".
3. Il conferimento di una delega ad un rappresentante in conflitto d'interessi è consentito purché il rappresentante comunichi per iscritto al socio le circostanze del conflitto di interessi e vi siano specifiche istruzioni di voto per ciascuna delibera in relazione alla quale il rappresentante dovrà votare per conto del socio (vedasi art. 135-decies del D. Lgs. n. 58/1998).

INFORMATIVA ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale vigente in

materia di protezione dei dati personali

Con il presente documento (l'"Informativa"), il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera informarLa sulle finalità e modalità del trattamento dei Suoi dati personali e sui diritti che il Regolamento (UE) 2016/679 (il "GDPR") e la normativa nazionale vigente (la "Normativa Privacy") relativi alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, Le riconosce.

1.Chi sono il Titolare del trattamento e il Responsabile della protezione dei dati (DPO)

Il Titolare del trattamento è I Grandi Viaggi S.p.A. ("IGV" o il "Titolare"), con sede in via della Moscova, 36, 20121, Milano (MI).

Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei dati ("Data Protection Officer" o "DPO"), che Lei potrà contattare per l'esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa agli stessi e/o alla presente Informativa, scrivendo a: privacy.gruppoigv@igrandiviaggi.it.

2.Quali dati personali trattiamo 2.1. Dati personali comuni

Per le finalità indicate nella presente Informativa, il Titolare tratta i dati personali comuni che sono, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo, data di nascita, carta d'identità, codice fiscale, ecc).

2.2. Fonte dei dati personali.

I Suoi dati personali o riferiti a terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) trattati dal Titolare sono quelli forniti direttamente da Lei al Titolare tramite il modulo di delega.

3.Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno raccolti e trattati, nel rispetto delle previsioni di legge e degli obblighi di riservatezza, ai fini della verifica della regolare costituzione dell'assemblea, dell'accertamento dell'identità e legittimazione dei presenti, nonché dell'esecuzione degli ulteriori adempimenti e formalità assembleari e societari obbligatori.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è l'adempimento di legge (art.2370 c.c. e ss.) e per gli adempimenti inerenti e conseguenti.

4.Natura del conferimento e conseguenze di un rifiuto di conferire i dati personali

Il conferimento per tali finalità è obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati può comportare la mancata ammissione all'Assemblea. La base giuridica del trattamento è individuata nell'adempimento degli obblighi legali ai quali è sottoposta la Società.

5.Periodo di conservazione dei Suoi dati personali

Tutti i Dati Personali saranno conservati, unitamente ai documenti prodotti durante l'Assemblea, dalla Società al fine di documentare quanto trascritto nel verbale. Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati. Le registrazioni audio utilizzate all'esclusivo scopo di agevolare la successiva verbalizzazione della riunione, completata la verbalizzazione, saranno distrutte.

6.Con quali modalità saranno trattati i Suoi dati personali

Il trattamento dei Suoi dati personali o dei dati personali riferiti a terzi (es. soggetti delegati o loro sostituti) da Lei comunicati avverrà, nel rispetto delle disposizioni previste dal GDPR e della Normativa Privacy , mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall'articolo 32 GDPR. Nel corso dell'assemblea, il trattamento dei dati avviene anche mediante utilizzo di un sistema di registrazione audio all'esclusivo scopo di agevolare la successiva verbalizzazione della riunione.

7.I Suoi dati personali e chi può venirne a conoscenza

Per il perseguimento delle finalità descritte al precedente punto 3, i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti IGV e delle altre società del Gruppo I Grandi Viaggi che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o responsabili del trattamento.

Il Titolare, inoltre, può avere la necessità di comunicare i Suoi dati personali a soggetti terzi, appartenenti o meno al Gruppo I Grandi Viaggi e, in particolare, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

1. ai soggetti prescritti, in relazione all'adempimento degli obblighi di legge e/o regolamentari e/o derivanti dalla normativa comunitaria (tenuto conto che la Società è quotata in un mercato regolamentato e pertanto soggetta ad adempimenti ed obblighi informativi aggiuntivi);
2. agli incaricati/addetti autorizzati al trattamento della segreteria societaria, nonché organi amministrativi e di controllo della Società;
3. agli incaricati/addetti autorizzati al trattamento della società Spafid S.p.A., società che opera in qualità di

Responsabile del Trattamento.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati da IGV nel rispetto dell'articolo 28 GDPR.

L'elenco completo e aggiornato delle Società del Gruppo I Grandi Viaggi e/o dei soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali possono essere comunicati è disponibile presso la sede legale.

I dati personali trattati da IGV non sono oggetto di diffusione.

8.Quali diritti Lei ha in qualità di interessato

In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• diritto di accesso: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai Suoi dati personali - compresa una copia degli stessi - e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni:

1. finalità del trattamento;

1. categorie di dati personali trattati;
2. destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati;
3. periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati;
4. diritti dell'interessato (rettifica, cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e diritto di opposizione al trattamento;
5. diritto di proporre un reclamo;
6. diritto di ricevere informazioni sulla origine dei dati personali qualora essi non siano stati raccolti presso l'interessato;
7. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;

• diritto di rettifica: diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti;
• diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, quando:

1. i dati non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. Lei ha revocato il Suo consenso e non sussiste alcun altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. Lei si è opposto con successo al trattamento dei dati personali;
4. i dati sono stati trattati illecitamente,
5. i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale;
6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1, GDPR.

Il diritto alla cancellazione non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:

1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali;
2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
3. i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede

giudiziaria;

• diritto di opposizione: diritto di opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente da IGV ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
• proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM).
  I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti indicati nel precedente punto 1.
  L'esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell'articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.