17/12/2021 - Abitare In S.p.A.: Modulo di delega per la partecipazione all'assemblea

MODULO DI DELEGA1

per la rappresentanza in Assemblea Ordinaria di ABITARE IN S.p.A. (la "Società "), che avrà luogo il giorno 21 e 22 gennaio 2022, rispettivamente in prima e, ove occorrendo, seconda convocazione, come da avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della Società

all'indirizzo www.abitareinspa.com, nella sezione "Investor/Corporate Governance/Assemblee", nonché, per estratto, sul quotidiano Italia Oggi, in data 17 dicembre 2021.

Con riferimento all'Assemblea Ordinaria convocata per il giorno 21 gennaio 2022 alle ore

17.30 in prima convocazione e, ove occorrendo, per il giorno 22 gennaio 2022, alle ore 10.00 in seconda convocazione, presso la sede operativa della Società, in Milano, viale Umbria n. 32

CON IL PRESENTE MODULO

il/la sottoscritto/a 2 (nome*) ……........………….........……................. (cognome*)

…….……………................, nato/a a * ……………………………………………....…………........... il

*……....….......……………………..... e residente in …….....……………………………..………........... Via

…………………………………......….........,codicefiscale*

…….................……...…………………………………………………………………... documento di identità

(tipo)…………………..……………….……..n……..………………………………… (da allegare in copia),

• Ogni soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea può farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, sottoscrivendo il presente modulo di delega, da rilasciare a persona designata e incaricata dal soggetto legittimato (per il conferimento di deleghe al Rappresentante Designato dalla società ai sensi dell'art. 135-undecies, TUF, occorre utilizzare il diverso modulo di delega all'uopo

predisposto dalla società e pubblicato sul sito internet	www.abitareinspa.com, nella sezione
"Investors/Corporate Governance/Assemblee")

• Indicare nome e cognome del delegante (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF) ovvero del legale rappresentante della persona giuridica delegante.

Abitare In S.p.A.

Sede legale: Via degli Olivetani 10/12, 20123 Milano - Sede operativa: Viale Umbria 32, 20135 Milano

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preso atto del contenuto delle Relazioni sulle materie all'ordine del giorno predisposte dagli amministratori ed in qualità di3:

• azionista di Abitare In S.p.A. in quanto titolare di n.* ……................. azioni ordinarie
  registrate nel conto titoli n……................. presso il seguente intermediario…….………………………………………….............. ABI……................. CAB…….................;
• soggetto cui è attribuito il diritto di voto relativamente a n. * ……………................. azioni Abitare In S.p.A. registrate nel conto titoli n……....................... presso il seguente intermediario…….....…………………………................. ABI……................. CAB……................. nella sua qualità di * ……...........……………………………......4;
• soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza di 5 *
  ………………………………………….………
  ………………………………………………………………………………………………................, con sede in * ……........…………………………………......., codice fiscale * …………………………................., in forza di……………………………….……………….(da allegare in copia), titolare di / soggetto cui è attribuito il diritto di voto nella sua qualità di*…………………………................ 6 relativamente a n. * ……................. azioni ordinarie Abitare In S.p.A. registrate nel conto titoli n……................. presso il seguente intermediario……………………………................ ABI……................. CAB……………………………;

		DELEGA
il Sig./la Sig.ra, (nome *) …….................………….................	(cognome	*)
………………………….................,	nato/a	a	*……............……………………………....	il
*…………………………………………………….................	e	residente

• Apporre una croce sulla voce che interessa.

• Indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.

• Indicare la denominazione della persona giuridica (così come appare sulla copia della comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies, TUF).

• Eliminare la voce che non interessa e, nel caso di soggetto cui è attribuito il diritto di voto, indicare il titolo giuridico (pegno, usufrutto, ecc.) in virtù del quale il diritto di voto è attribuito.

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in…………………………………………………................ Via………………………..….................., codice

fiscale *…….................…….................... con facoltà (se del caso) ad essere a sua volta

sostituito/a dal/la Sig./Sig.ra (nome) …….............……………...……................. (cognome)

……………………….................., nato/a a ……......……………………………………………......... il

………………………………….................. e residente in……..........………………………….......

Via…………………………………………..….................,codicefiscale

...............…….......………………........... ad intervenire e a rappresentarlo/a nell'Assemblea

ordinaria.

DATA …….................

FIRMA…….................

Il sottoscritto dichiara inoltre che il diritto di voto7:

• viene esercitato dal delegato discrezionalmente8.
• non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì in conformità a specifiche istruzioni di voto impartite dal sottoscritto delegante.

DATA …….................

FIRMA…….................

Si ricorda, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, TUF, che "il rappresentante può, in luogo dell'originale, consegnare o trasmettere una copia, anche su supporto informatico, della delega, attestando sotto la propria responsabilità la conformità della delega all'originale e l'identità del delegante. Il rappresentante conserva l'originale della delega e tiene traccia

• Apporre una croce sulla voce che interessa.

• Si segnala che, ai sensi dell'art. 118, comma 1, lett. c), del Regolamento approvato dalla Consob con delibera n. 11971/1999, come successivamente modificato e integrato, sono considerate partecipazioni, ai fini degli obblighi di comunicazione disciplinati dall'art. 120, TUF, le azioni in relazione alle quali "il diritto di voto spetti in virtù di delega, purché tale diritto possa essere esercitato discrezionalmente in assenza di specifiche istruzioni da parte del delegante".

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delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei

lavori assembleari".

***

INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa (l'"Informativa") viene resa in relazione al trattamento dei dati personali trasmessi per la delega e la partecipazione nell'assemblea della Società.

1. Titolare del trattamento:

Il Titolare del trattamento è Abitare In S.p.A. (di seguito semplicemente il "Titolare"). Il Titolare ha nominato proprio Responsabile della protezione dei dati personali (di seguito anche "Data Protection Officer" o "DPO"), l'Avv. Adamo Brunetti, raggiungibile all'indirizzo: a.brunetti@code4com.it

Per sciogliere qualsiasi dubbio su come il Titolare tratta i dati personali, è sempre possibile contattare il Titolare:

• all'indirizzo e-mail info@abitareinspa.com
• via posta, all'indirizzo Via degli Olivetani, 10/12, 20123 Milano
  2. Dati raccolti

I dati personali sono raccolti in modo telematico o cartaceo tramite la compilazione e sottoscrizione della delega e sono limitati a quelli necessari per la gestione della partecipazione e rappresentanza all'assemblea della Società.

I dati sopra indicati sono, in particolare: i dati identificativi (come nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, codice fiscale), dati di contatto (come indirizzo, e-mail e recapito telefonico) (congiuntamente i "Dati").

3. Base giuridica e finalità del trattamento

La finalità del trattamento dei Dati è l'esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l'espressione del voto per Suo conto, in conformità alle istruzioni da Lei ricevute, nonchè l'assolvimento degli obblighi di legge.

La base giuridica del trattamento è l'adempimento degli obblighi contrattuali nonchè l'adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, anche nei confronti di autorità o organi di vigilanza.

I Dati potranno inoltre essere trattati al fine di garantire l'esercizio del diritto di difesa in sede giudiziale del Titolare sulla base di un legittimo interesse dello stesso: tale legittimo interesse non pregiudica i diritti e le libertà degli interessati in quanto il trattamento costituisce un esercizio di un diritto costituzionalmente garantito, ed esso avverrà nei limiti dell'esercizio di detto diritto.

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4. Destinatari dei Dati Personali

I Dati potranno essere conosciuti da dipendenti, soci e/o collaboratori a qualsiasi titolo del Titolare, appositamente istruiti e autorizzati al trattamento. Inoltre, i Dati potranno essere comunicati a terzi laddove necessario per la costituzione, gestione, esecuzione e/o conclusione del rapporto contrattuale con il Titolare. In tal caso, i terzi destinatari dei Dati li tratteranno in qualità di titolari autonomi del trattamento o debitamente designati quali responsabili del trattamento, a seconda dei casi.

L'elenco completo dei responsabili del trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare ed è consultabile su richiesta da trasmettere al Titolare utilizzando i recapiti indicati al successivo Paragrafo 7.

5. Luogo del trattamento dei Dati

Il trattamento dei Dati sarà effettuato all'interno dell'Unione Europea.

6. Modalità del trattamento, periodo di conservazione dei Dati Personali e misure di sicurezza

I Dati saranno trattati sia in forma cartacea sia con strumenti elettronici, informatici o automatizzati, tramite sistemi che ne assicurano la protezione, la sicurezza e la riservatezza. I Dati saranno trattati per tutta la durata dell'incarico e, alla cessazione per qualsiasi ragione dello stesso, per un periodo pari al termine ordinario di prescrizione pari a 10 anni.

Il Titolare, inoltre, ha adottato specifiche e adeguate misure di sicurezza logiche, giuridiche, organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non consentiti degli stessi, e accessi non autorizzati.

7. Diritti dell'interessato

Gli Interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hanno il diritto di chiedere e ottenere, in qualunque momento, l'accesso ai propri dati personali, informazioni sul trattamento effettuato, la rettifica e/o l'aggiornamento dei dati personali, la cancellazione e la limitazione del trattamento. Inoltre, hanno anche il diritto di opporsi al trattamento e di chiedere la portabilità dei dati (cioè ricevere i dati personali in un formato strutturato di uso comune, leggibile da dispositivi automatici). Infine, gli interessati hanno sempre il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento (ciò, in ogni caso, non pregiudicherà la liceità dei trattamenti effettuati sulla base del consenso reso prima della revoca) e di proporre reclamo a un'autorità di controllo (in Italia: il Garante per la Protezione dei Dati Personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati in ogni momento, mediante semplice richiesta al Titolare da trasmettere:

• all'indirizzo e-mail_info@abitareinspa.com
• a mezzo posta, all'indirizzo via degli Olivetani 10/12, 20123, Milano

Per altre informazioni o chiarimenti sui diritti menzionati, è possibile contattare il Titolare ai medesimi recapiti.

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